Hvordan sender jeg inn skatter når jeg blir betalt kontant? .
Enten du betales med lønnsslipp, direkte innskuddsoverføring eller kontanter, er du juridisk forpliktet til å betale føderale og statlige inntektsskatter. Mens noen bedriftseiere velger å betale sine kontantansatte For å unngå å betale noen av lønnskattene dine hvert år, er dette en risikabel praksis med alvorlige økonomiske konsekvenser.
Mange ansatte som tjener tips eller mottar en del av lønnen i kontanter, kan også underrapportere inntektene sine. Noen rapporterer ikke engang sin inntekt.
Hvis du eier din egen virksomhet og mottar mesteparten av inntekten i kontanter, må du ansette en regnskapsfører for å hjelpe deg med å etablere en skikkelig skatteordning. Avhengig av størrelsen på virksomheten din og omfanget av din virksomhet, må du enten registrere deg som en LLC eller danne et S -selskap. Det er fordeler og ulemper med alle tiltak.
Hvis du er en tippet ansatt som tjener mesteparten av lønnen din i kontanter, bør du spørre arbeidsgiveren din om den beste måten å sende inn skattene dine på. De fleste restauranter har et datastyrt system som lar deg angi mengden kontant tips du ønsker å kreve som skattepliktig.
Du vil gjenta denne operasjonen før slutten av hver sving. Hvis du tjener tips som betjent parkeringsvakt eller golfbil og ikke har muligheten til å kreve tipsene dine elektronisk, må du holde oversikt over kontantinntektene dine gjennom året og skrive det totale beløpet på Skjema 1040 når du legger inn skattene dine for året.
Hvis du tjener alle kontantlønningene dine og ikke mottar et W-2-skjema fra arbeidsgiveren din, må du be om et 1099-MISC-skjema fra din arbeidsgiver eller kontraktleverandør på slutten av skatteåret. Du vil bruke denne 1099-MISC til å kreve inntekt du mottok som uavhengig entreprenør eller tjente som renter eller utbytte.
Arbeidsgiveren din eller kontraktsleverandøren bør holde oversikt over beløpet de betaler deg gjennom året. IRS pålegger alvorlige straffer for virksomheter som ikke klarer å rapportere kvalifiserte 1099 betalinger på mer enn $ 600 til individuelle ansatte.
Hvis du ikke mottar en 1099-MISC fra arbeidsgiveren din i midten av februar etter slutten av det aktuelle skatteåret, må du kontakte selskapet og be om en. Du må kanskje minne dine overordnede om konsekvensene av å ikke legge inn skatt.
- Det er ikke ulovlig å betale noen i kontanter, men det er ulovlig å betale dem uten å spore inntekten og betale skatt på den.
- Hvis du er ansatt, bør du forvente å motta en W-2 fra din arbeidsgiver på tidspunktet for selvangivelsen; Hvis du er en uavhengig entreprenør som ble betalt mer enn $ 600, bør du forvente en 1099-MISC .
- Hvis du ikke mottar disse dokumentene, må du holde oversikt over inntekten og registrere den som diverse inntekt på skjema 1040, skjema C.
Vet forskjellen mellom å bli betalt i kontanter og å bli betalt under bordet
Først og fremst er det verdt å merke seg at det ikke er ulovlig å motta en kontant betaling, men det er å motta en betaling under bordet.
Hva er forskjellen? Vel, å bli betalt i kontanter betyr åpenbart at de vil betale deg med fysiske dollah dollah -regninger. Men dette kan fortsatt betraktes som lovlig hvis arbeidsgiveren din overholder arbeidslovene og sporer betalingene dine skattemessig. Dette betyr at når du får betalt, må de føre journal og, avhengig av hvilken type ansatt du er (mer om det om et minutt), holde tilbake skatt og betale arbeidsgiveravgifter, for eksempel sosial sikkerhet og Medicare.
Å bli betalt under bordet betyr at du blir betalt i kontanter og arbeidsgiveren din ikke følger med, sannsynligvis fordi du prøver å spare penger og tid ved ikke å måtte gjøre alt dette.
Når du starter en ny jobb og vet at du vil bli betalt i kontanter, kan du spørre arbeidsgiveren din om de vil overvåke inntekten din og trekke tilbake skatt. Dette vil hjelpe deg å forstå om de er over linjen eller ikke, og det vil hjelpe deg å vite hvordan du skal forberede deg. Hvis du mistenker at arbeidsgiveren din betaler deg under bordet, kan det være lurt å minne deg på de potensielle konsekvensene (selv om jeg forstår at dette kan være vanskelig når du starter en ny jobb!).
Forstå hvilken type medarbeider du er
Å vite om du regnes som en uavhengig entreprenør eller en ansatt er viktig for å avgjøre hvem som skal holde tilbake skatten din og hvilke dokumenter du kan forvente når skattetiden kommer.
Selv om dette er et litt grått område (og hvis du ikke er sikker, skader det ikke å sjekke med en regnskapsfører), men det kommer vanligvis ned på hvor mye kontroll selskapet har over når og hvordan det gjør jobben sin.
Hvis selskapet sier når, hvor og hvordan du gjør arbeidet ditt, gir det deg verktøyene du trenger for å få jobben gjort, tilbyr deg noen form for personalytelser (for eksempel betalte ferier), og gir deg kontinuerlig arbeid som er ditt viktigste inntektskilde .. , regnes du sannsynligvis som en IRS -ansatt. For eksempel, selv om en servitørjobb er deltid, regnes du sannsynligvis fortsatt som ansatt fordi arbeidsgiveren din forteller deg når du skal være på jobb og dikterer hvordan du skal gjøre jobben din.
Hvis du bestemmer når og hvordan du skal fullføre et prosjekt for denne jobben, gir dine egne verktøy og materialer, og har muligheten til å tiltrekke seg mange kunder, er du sannsynligvis en uavhengig entreprenør.
Du kan få begge betalt kontant for arbeidet ditt, men hvis du er ansatt, faller det meste av ansvaret på arbeidsgiveren for å betale og holde tilbake skatt, mens hvis du er en uavhengig entreprenør, faller det ansvaret på deg. (Inkludert kvartalsskatt betaling siden penger ikke holdes tilbake hele året).
Hold oversikt over kontantinntekt gjennom året
Uansett hvilken type ansatt du er, må du nøye spore kontantinntekt gjennom året. Dette er særlig Viktig hvis du tror at arbeidsgiveren din ikke følger nøyaktig eller prøver å komme unna med å betale under bordet.
Dette kan være så enkelt som å holde et regneark for å spore kontantinntekten din hver gang du mottar den. Jeg anbefaler å skrive ned datoen, hvem som betalte deg og beløpet.
Hvis du er en ansatt som tjener mye av kontantinntekten din fra tips, bør arbeidsgiveren kreve at du sporer og rapporterer det, slik IRS krever det. Se om jobben din har et elektronisk system for å rapportere forslag på slutten av hvert skift. Hvis ikke, snakk med sjefen din om hvordan de håndterer månedlige rapporter. Hvis de ikke gjør noe, følg opp selv. Ja, det er litt irriterende, men mindre irriterende enn å bli revidert.
Spør arbeidsgiveren din om en W-2 eller 1099-MISC
Når det gjelder skattetid, bør du forvente å få en W-2 fra arbeidsgiveren din hvis du regnes som en ansatt, eller en 1099-MISC hvis du regnes som en uavhengig entreprenør og har blitt betalt mer enn $ 600 til enhver tid . i løpet av året, hvis du betales kontant, sjekk eller bankoverføring.
Du bør motta disse skjemaene for neste skatteår innen 31. januar. Hvis du ikke mottar dem, kan dette være et annet godt tidspunkt å spørre arbeidsgiveren din og minne dem om straffene for ikke å spore og arkivere riktig.
Hvis arbeidsgiveren din fortsatt motstår og nekter deg disse dokumentene, kan du vurdere å gå til IRS for å informere dem om at det er noe mistenkelig som skjer, men jeg anbefaler å sjekke med en regnskapsfører først for å kontrollere at det som skjer faktisk er ulovlig. Men du kan også velge å være stille og ikke komme inn i det rotet, forståelig! Uansett har de et alternativ til å sørge for at de ikke tar høsten med seg.
Rapporter kontantinntekten din som diverse inntekt
Selv om arbeidsgiveren din nekter å rapportere disse utbetalingene på riktig måte, må du rapportere inntekten selv, slik at hvis du noen gang får problemer, kan du vise at du har betalt skatten rettferdig.
Heldigvis for deg har det gjort det enkelt for deg ved å holde styr på kontantinntekten din gjennom året. Denne filen og som diverse inntekt bruker Skjema 1040, skjema C .
Innhold